仕事を、もっと効率的にしたり、ビジネスの生産性を上げる為のプログラムです。

重要な人材を、事務作業に割く事無く、より生産性の高い仕事をしていただく為

業務を支援するプログラムが出来るかも知れません。

全国の支社に毎月、紙の書類を膨大な量送付していました。

毎月、送付する部署は高性能なコピー機を数台、数日間フル稼働で送付書類を作っていました。

当然、人手もかかり、月末の数日間はその作業かかりっきりで他の仕事は出来ませんでした。

 

「これを、支社の方で、閲覧、またはダウンロードできないか？」　と言うお問い合わせでした。

 

課題

支社によって閲覧できる情報が違うので、それをコントロールする事は出来るか？

量が膨大なのだが、大丈夫か？

社外に出ることは無いか？

 

という事でした。

 

解決策

閲覧できる方にそれぞれＩＤを割り振って、そのＩＤとパスワードでログインしたらこちらの情報閲覧可能

と言う風に、会員制のサイトのように致しました！

 

データはデータベースに入れて、取り出すようにいたしました。

現在、取扱データは100万件ほどですが、問題なく、検索、表示、ダウンロードと確実に動いています。

 

社員様は、この作業に追われる事無く、月末を過ごし　他の業務をされています。